Hajnówka, dnia 15.04.2025

GKM.6121.2.2025

Zamawiający:

Burmistrz Miasta Hajnówka
ul. Zina 1

17-200 Hajnówka

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Gmina Miejska Hajnówka zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zabiegów na 15 drzewach pomnikowych oraz założenie wiązań linowych na 3 drzewach pomnikowych w ramach zadania pod nazwą „Zabiegi pielęgnacyjne i konserwatorskie pomników przyrody na terenie miasta Hajnówka.”.

2. Wykaz drzew wytypowanych do przeprowadzenia prac i założenia wiązań oraz rodzaje zabiegów zostały określone w załączniku do zapytania - LISTA DRZEW WYTYPOWANYCH DO ZABIEGÓW I WYKONANIA WIĄZAŃ.

   Przed złożeniem oferty zachęca się do obejrzenia drzew w terenie, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu i godziny z przedstawicielem urzędu.

3. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:

   1. termin wykonania: od podpisania umowy do 31.10.2025 r.

   2. okres gwarancji: nie dotyczy

   3. warunki płatności: przelewem - 14 dni od dnia otrzymania faktury,

   4. dostarczenie następujących dokumentów: ubezpieczenie OC.

4. Sposób uzyskania dokumentacji lub dodatkowej informacji dotyczącej przedmiotu zamówienia: Referat Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Urzędu Miasta w Hajnówce kontakt telefoniczny: 85 682 20 14, e-mail: k.iwacik@hajnowka.pl

5. Kryteria oceny ofert: a) najniższa cena

6. Wymagania stawiane wykonawcom (np. posiadanie koncesji, zezwolenia, i in.; lista dokumentów):

   1. oświadczenie o posiadanym wykształceniu kierunkowym, doświadczeniu w badaniach drzew o charakterze pomnikowym, lub uprawnieniach specjalistycznych do pracy przy obiektach pomnikowych, zawierające wykaz ostatnio wykonanych 3 zleceń z podaniem zleceniodawcy i roku wykonania, a także posiadanym sprzęcie/potencjale technicznym i zasobach ludzkich niezbędnych do wykonania umowy;

   2. kopie min. 3 referencji potwierdzających prawidłowe wykonywanie zabiegów pielęgnacyjnych/konserwatorskich w obrębie pomników przyrody lub zieleni w obiektach zabytkowych;

7. Wzór umowy lub istotne postanowienia, które zostaną zawarte w jej treści (jeżeli wymagana jest forma pisemna umowy) - w załączeniu do zapytania

8. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, sposobu oraz formy jego wniesienia (jeżeli jest wymagane) – brak.

9. Cena ofertowa powinna zawierać w sobie: wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.

10. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, będącym załącznikiem do niniejszego zapytania.

11. Ofertę należy złożyć do dnia 28.04.2025 r. do godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Miasta Hajnówka, 17-200 Hajnówka, ul. A. Zina 1, pok. nr 219. lub przesłać drogą elektroniczną (przez e-puap lub e-mail: hajnowka@hajnowka.pl).

Kierownik Referatu

Marta Kościeńczuk