BIP UM Hajnówka

Informacje podstawowe:

Zaświadczenie o stanie cywilnym- dokument wydawany tylko i wyłącznie osobie, której dotyczy, nie ma możliwości złożenia wniosku przez pełnomocnika. Zaświadczenie wydawane jest na podstawie aktów stanu cywilnego (aktu urodzenia, małżeństwa), ważne przez 6 miesięcy od dnia wydania.

Kto może złożyć wniosek:

• wyłącznie osoba, której zaświadczenie dotyczy

Wymagane dokumenty:

• wniosek
• potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej

Opłata skarbowa:

• opłata za wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym - 38 zł

Opłatę można wnieść gotówką lub kartą w Kasie Urzędu Miasta Hajnówka lub na rachunek bankowy Urzędu Miasta Hajnówka: 46 1020 1332 0000 1602 0276 4058.

Termin załatwienia sprawy:

• niezwłocznie, jeśli akt stanu cywilnego, który jest podstawą do wydania zaświadczenia znajduje się w centralnym Rejestrze Stanu Cywilnego,
• w ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku, jeśli akt stanu cywilnego, który jest podstawą do wydania zaświadczenia nie został jeszcze przeniesiony do rejestru centralnego, a wniosek składa się do urzędu stanu cywilnego, w którym przechowywane są akty stanu cywilnego w formie papierowej,
• w ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku, jeśli akt stanu cywilnego, który jest podstawą do wydania zaświadczenia nie został jeszcze przeniesiony do rejestru centralnego, a wniosek składa się do urzędu stanu cywilnego, który nie przechowuje aktów w formie papierowej.

Miejsce złożenia dokumentów:

• Urząd Stanu Cywilnego w Hajnówce
  • ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka, pokój nr 15
• za pośrednictwem elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP, jeżeli posiadasz podpis elektroniczny lub profil zaufany ePUAP:
  • adres skrytki ePUAP: /umhajnowka/SkrytkaESP
• https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-zaswiadczenie-o-stanie-cywilnym

Tryb odwoławczy:

W przypadku otrzymania decyzji odmownej stronie przysługuje prawo do wniesienia odwołania od decyzji do Wojewody Podlaskiego za pośrednictwem kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej
• Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 18 kwietnia 2020 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego