BIP UM Hajnówka

ZARZĄDZENIE NR 65/13
Burmistrza Miasta Hajnówka
z dnia 24 września 2013 r.
W sprawie wprowadzenia wzorów formularzy kancelaryjno – archiwalnych w Urzędzie Miasta w Hajnówce

         Na podstawie §12 ust.2, § 14 ust.1, § 31 ust.1, § 36 ust.1, § 38 ust.2, 3, § 43 Instrukcji Archiwalnej stanowiącej załącznik nr 6 oraz  § 53 ust.1 Instrukcji Kancelaryjnej stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.), zarządza się co następuje:

              § 1. Wprowadza się w Urzędzie Miasta w Hajnówce następujące wzory formularzy kancelaryjno-archiwalnych w tradycyjnym systemie wykonywania czynności kancelaryjnych:
1) spis zdawczo – odbiorczy nośników informatycznych stanowiący załącznik nr 1 do zarządzenia
2) spis zdawczo - odbiorczy akt stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia
3) karta udostępnienia akt stanowiąca załącznik nr 3 do zarządzenia
4) protokół wycofania dokumentacji z ewidencji archiwum zakładowego stanowiący załącznik nr 4 do zarządzenia
5) spis dokumentacji niearchiwalnej/aktowej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie  stanowiący załącznik nr 5 do zarządzenia
6) protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie stanowiący załącznik nr 6 do zarządzenia
7) spis zdawczo – odbiorczy materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego stanowiący załącznik nr 7 do zarządzenia
8) spis spraw stanowiący załącznik nr 8 do zarządzenia

    § 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Miasta
Jerzy Sirak