Hajnówka, dnia 10.09.2025 r.

GKM.7021.1. 31 .2025

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Gmina Miejska Hajnówka zaprasza do złożenia oferty na: Dostawa, rozładunek oraz montaż urządzeń zabawowych placów zabaw na terenie miasta Hajnówka.

2. W skład zamówienia wchodzą następujące elementy o konstrukcji metalowej, wykonane w wybranej przez Zamawiającego kolorystyce:

   1. zestaw zabawowy – sztuk 2 składające się z:

      - wieża z daszkiem - szt. 2,

      - schodki,

      - pomost łukowy,

      - zjeżdżalnia z blachy nierdzewnej,

      - rura strażacka,

      - podest wejściowy,

      - barierki z płyty HDPE

   2. sprężynowiec pojedynczy – szt. 2

   3. sprężynowiec podwójny – szt. 1,

   4. huśtawka podwójna z siedziskiem gumowym płaskim oraz kubełkowym – szt. 1,

   5. karuzela – szt. 1,

   6. piaskownica – szt. 1.

3. W ramach zdania Wykonawca będzie zobowiązany do:

   1. dostawy, rozładunku i montażu fabrycznie nowych urządzeń małej architektury, uporządkowania i wyrównania nawierzchni po montażu,

   2. udzielenia na dostarczone i zamontowane elementy stanowiące przedmiot zamówienia gwarancji jakości na okres minimum 36 miesięcy. Gwarancja jakości liczona będzie od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia,

   3. w okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do usuwania wad lub usterek w ciągu 7 dni roboczych, oraz usunąć wady lub usterki najpóźniej w terminie 14 dni od daty otrzymania powiadomienia o powstałych wadach. Termin ten w technicznie uzasadnionych przypadkach może zostać wydłużony za zgodą Zamawiającego.,

   4. Zamawiający wymaga przedstawienia wraz z ofertą kart produktowych proponowanych urządzeń. Karty powinny zawierać wizualizację, wymiary oraz opis techniczny.

   5. Zamawiający wymaga, aby wszystkie elementy wyposażenia posiadały certyfikat zgodności z Polskimi Normami.

   6. Urządzenia należy zamontować w kilku lokalizacjach na terenie miasta, które Zamawiający przekaże Wykonawcy.

4. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:

   1. termin wykonania: od podpisania umowy do 31.10.2025 r.

   2. minimalny okres gwarancji: 36 miesięcy gwarancji jakości oraz 36 miesięcy rękojmi na przedmioty umowy. Bieg okresu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się z dniem podpisania przez strony bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu umowy.

   3. warunki płatności: przelewem - 21 dni od otrzymania faktury.

   4. inne: brak

5. Sposób uzyskania dokumentacji lub dodatkowej informacji dotyczącej przedmiotu zamówienia: kontakt: 85-682-35-19 - Referat Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej Urząd Miasta w Hajnówce.

6. Kryteria oceny ofert: a) najniższa cena, b) …................................., c) …........................

7. Wymagania stawiane wykonawcom (np. posiadanie koncesji, zezwolenia, i in.; lista dokumentów, które należy dołączyć do oferty):

   1. Zamawiający wymaga kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia tj. w szczególności dostarczenia przez Wykonawcę elementów własnym transportem, łącznie z rozładowaniem, rozpakowaniem, montażem, w godzinach i dniach pracy Zamawiającego.

8. Wzór umowy lub istotne postanowienia, które zostaną zawarte w jej treści (jeżeli wymagana jest forma pisemna umowy) - w załączeniu do zapytania

9. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, sposobu oraz formy jego wniesienia (jeżeli jest wymagane) – brak.

10. Cena ofertowa powinna zawierać w sobie: wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.

11. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, będącym załącznikiem do niniejszego zapytania.

12. Ofertę należy złożyć do dnia 24.09.2025 r. do godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Miasta Hajnówka, 17-200 Hajnówka, ul. A. Zina 1, pok. nr 219 lub przesłać faksem (nr  85-674-37-46), albo drogą elektroniczną (e-mail: hajnowka@hajnowka.pl).

13. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania ze względu na przekroczenie kwoty posiadanej na realizację zamówienia.