BIP UM Hajnówka

Informacje podstawowe:

Z rejestru stanu cywilnego wydawane są odpisy zupełne, skrócone lub wielojęzyczne aktów stanu cywilnego: urodzenia, małżeństwa, zgonu.

Kto może złożyć wniosek:

• osoba, której akt dotyczy
• jej małżonek, wstępny (np. rodzic), zstępny (np. dziecko, wnuk), rodzeństwo, przedstawiciel ustawowy (np. rodzic), opiekun prawny
• osoba, która wykaże w tym interes prawny
• sąd
• prokurator
• organizacja społeczna, o ile jest to zgodne z jej celami statutowymi i przemawia za tym interes społeczny
• organy administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań

Wymagane dokumenty:

• wniosek
• dokument tożsamości (do wglądu)
• w uzasadnionych przypadkach dokumenty potwierdzające interes prawny
• potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej

Opłata skarbowa:

• opłata za odpis skrócony/skrócony wielojęzyczny: 22 zł
• opłata za odpis zupełny: 33 zł

Opłaty można wnieść gotówką lub kartą w Kasie Urzędu Miasta Hajnówka lub na rachunek bankowy Urzędu Miasta Hajnówka: 46 1020 1332 0000 1602 0276 4058.

Termin załatwienia sprawy:

• niezwłocznie, jeśli akt stanu cywilnego znajduje się w centralnym Rejestrze Stanu Cywilnego,
• w ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku, jeśli akt nie został jeszcze przeniesiony do Rejestru Stanu Cywilnego, ale księga w której znajduje się akt w formie papierowej przechowywana jest przez kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, do którego wpłynął wniosek,
• w ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku, jeśli akt nie został przeniesiony do Rejestru Stanu Cywilnego, a księga w której znajduje się akt w formie papierowej nie jest przechowywana przez kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, do którego wpłynął wniosek.

Miejsce złożenia dokumentów:

Urząd Stanu Cywilnego w Hajnówce, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka, pokój nr 15

Tryb odwoławczy:

W przypadku otrzymania decyzji odmownej stronie przysługuje prawo do wniesienia odwołania od decyzji do Wojewody Podlaskiego za pośrednictwem kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
• Konwencja Nr 16 dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976 r.