Dowody osobiste
Wymagane dokumenty:
Celem ustalenia tożsamości należy okazać do wglądu ważny dokument:
- dowód osobisty, lub
- paszport (gdy dowód osobisty utracił ważność), lub
- inny dokument ze zdjęciem np. prawo jazdy,
Tożsamość osoby, która nabyła obywatelstwo polskie ustalana jest na podstawie dokumentu podróży lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość.
Tożsamość osoby nie potwierdza się za pomocą aplikacji mObywatel.
Aktualna fotografia
Podczas składania wniosku pobiera się odciski palców od osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego, z wyłączeniem osoby: która nie ukończyła 12 roku życia.
Wymogi fotografii:
Wymagania techniczne:
Papier: kolorowy papier fotograficzny lub papier fotograficzny przeznaczony do drukarek.
Rozmiar: 35 mm szerokości na 45 mm wysokości.
Tło: Jednolite, jasne, najlepiej białe.
Oświetlenie: Równomierne, bez cieni i efektu czerwonych oczu.
Aktualność: Zdjęcie wykonane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.
Format cyfrowy (jeśli wniosek jest składany elektronicznie): Rozdzielczość minimalna 492 x 633 piksele, waga nie więcej niż 2,5 MB.
Poza techniczne:
Pozycja: Frontalna, głowa prosto, bez przechylania.
Wyraz twarzy: Naturalny, bez uśmiechu.
Usta: Zamknięte.
Oczy: Patrzące prosto w obiektyw, naturalnie otwarte, bez zasłaniania ich przez włosy.
Okolice oczu: Oczy i brwi muszą być wyraźnie widoczne. W przypadku noszenia okularów, oprawki nie mogą zasłaniać brwi ani przecinać linii oczu, a szkła nie mogą być przyciemniane i mieć odblasków.
Osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku może załączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami. W takim przypadku do wniosku załącza się również orzeczenie o niepełnosprawności z powodu wrodzonej lub nabytej wady narządu wzroku.
Jeśli stan zdrowia nie pozwala na spełnienie wymogów określonych wyżej, a także fotografia dziecka do 5. roku życia, może przedstawiać osobę z zamkniętymi oczami, innym niż naturalny wyrazem twarzy lub z otwartymi ustami.
Nakrycie głowy: Zazwyczaj niedozwolone, chyba że zasłania ono głowę ze względów religijnych. W takiej sytuacji konieczne jest zaświadczenie ze wspólnoty wyznaniowej.
Zarost: Dopuszczalny, o ile nie utrudnia rozpoznania twarzy.
Kto może złożyć wniosek:
Osoby pełnoletnie: Każdy pełnoletni obywatel RP może złożyć wniosek osobiście.
Osoby kończące 18 lat: Osoba, której do ukończenia 18. roku życia pozostało mniej niż 30 dni, może złożyć wniosek samodzielnie.
Małoletni: Wniosek w imieniu osoby, która nie ukończyła 18. roku życia, składa jeden z rodziców lub opiekun prawny, lub kurator.
Dziecko poniżej 5 lat: Nie musi być obecne podczas składania wniosku, który może złożyć rodzic, opiekun prawny lub kurator.
Dziecko w wieku od 5 do 12 lat: Musi być obecne przy składaniu wniosku.
Dziecko od 12 lat: Musi być obecne przy składaniu wniosku, ponieważ w tym momencie pobierane są odciski palców i składany jest wzór podpisu.
Na jaki okres wydawany jest dowód osobisty
Dowód osobisty wydany osobie, która nie ukończyła 12 roku życia, jest ważny przez okres 5 lat od daty jego wydania.
Dowód osobisty wydany osobie, która ukończyła 12. rok życia, jest ważny przez okres 10 lat od daty jego wydania.
Dowód osobisty wydany osobie, która ukończyła 12. rok życia, od której chwilowo fizycznie nie jest możliwe pobranie odcisków któregokolwiek z palców, jest ważny przez okres 12 miesięcy od daty jego wydania.
Opłata skarbowa
Nie podlega opłacie.
Termin załatwiania sprawy
30 dni od daty złożenia wniosku, w przypadku złożenia wniosku przy użyciu usługi elektronicznej termin ten jest liczony od dnia zgłoszenia się wnioskodawcy do organu gminy.
Miejsce złożenia dokumentów
Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się w organie dowolnej gminy na terenie Polski (odbiór dowodu osobistego w urzędzie, w którym był złożony wniosek).
W Urzędzie Miasta Hajnówka, ul. Aleksego Zina 1, piętro 2, pokój nr 213 tel. 85-682-64-52
W miejscu zamieszkania osoby chorej lub niepełnosprawnej, po uprzednim zgłoszeniu w Urzędzie Miasta Hajnówka.
Tryb odwoławczy
W przypadku wydania decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego przysługuje odwołanie do Wojewody Podlaskiego w Białymstoku w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2023 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu.
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego.
Informacje dla składającego
Wniosek o wydanie dowodu osobistego sporządza urzędnik. Od grudnia 2024 roku nie ma już wniosków papierowych.
Informacje o e-dowodzie możesz znaleźć na Dowód osobisty – informacje.

Klauzula informacyjna dowody osobiste.doc [30 KB]
Jak wyrobić dowód osobisty - wskazówki w ETR - tekst łatwy do czytania i rozumienia.pdf [100 KB]