BIP UM Hajnówka

Informacje podstawowe:

1. Organ gminy prowadzący rejestr mieszkańców, na wniosek zainteresowanej osoby złożony na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, obowiązany jest wydać zaświadczenie zawierające pełny lub częściowy odpis danych dotyczących tej osoby przetwarzanych w prowadzonym rejestrze mieszkańców.
2. Dowolny organ gminy, na wniosek złożony na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, obowiązany jest wydać zaświadczenie zawierające pełny lub częściowy odpis danych dotyczących tej osoby przetwarzanych w rejestrze PESEL.
3. Zaświadczenie jest przekazywane, w zależności od żądania wnioskodawcy, na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym - Wyślij pismo ogólne (usługa online)

Kogo dotyczy:

Mieszkańców zainteresowanych uzyskaniem zaświadczenia.

Wymagane dokumenty:

1. Wniosek
2. Dokument tożsamości lub aplikacja mObywatel potwierdzająca tożsamość.

Czas realizacji:

Wydanie zaświadczenia następuje niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od daty złożenia wymaganych dokumentów.

Opłaty:

Tytuł płatności: Opłata skarbowa za zaświadczenie z akt ewidencji ludności

• Kwota: 17 zł
• Opłaty dokonać można za pomocą przelewu bankowego na rachunek Urzędu numer: 46 1020 1332 0000 1602 0276 4058

Tytuł płatności: Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa

• Kwota: 17 zł
• Opłaty dokonać można za pomocą przelewu bankowego na rachunek Urzędu numer: 46 1020 1332 0000 1602 0276 4058

Ponadto dokonanie płatności jest możliwe gotówką lub kartą płatniczą w kasie Urzędu (parter, pokój nr 13, kasa czynna w godzinach 8:00 - 15:00, przerwa techniczna 10:30-11:30)
Uwaga:
Zaświadczenie o liczbie osób jest wydawane wyłącznie w gminie, w której położona jest nieruchomość.

Miejsce załatwienia sprawy:

Urząd Miasta Hajnówka
ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka
pokój nr 213 (2 piętro)
tel. 85-682-21-97

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2025 r. poz. 274 t. j. z późn. zm.)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1154 t. j.)
• Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2019 r. poz. 860)