BIP UM Hajnówka

ZARZĄDZENIE Nr 65/18

z dnia 16 maja 2018 roku

BURMISTRZA MIASTA HAJNÓWKA

 w sprawie wprowadzenia do stosowania w Urzędzie Miasta Hajnówka dokumentacji ochrony danych osobowych tj. „Polityki bezpieczeństwa Urzędu Miasta Hajnówka” oraz „Instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych Urzędu Miasta Hajnówka”

Uwzględniając konieczność dostosowania dotychczas obowiązującej dokumentacji ochrony danych osobowych do wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w zw. z art. 36 ust. 2, art. 36a ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz § 3-5 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024),

zarządzam co następuje:

§ 1. Wprowadzam do stosowania w Urzędzie Miasta Hajnówka dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, o której mowa w art. 36 ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz § 3-5 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024) z uwzględnieniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE tj. Politykę bezpieczeństwa Urzędu Miasta Hajnówka stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia oraz Instrukcję zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych Urzędu Miasta Hajnówka stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Obowiązki służb informatycznych, o których mowa w dokumentacji ochrony danych osobowych, o której mowa w § 1 niniejszego zarządzenia wykonuje Pan Jarosław Walesiuk.

§ 3. Sekretarza Gminy Miejskiej Hajnówka zobowiązuję do zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z częścią jawną dokumentacji, o której mowa w § 1 niniejszego zarządzenia tj. „Procedurami ochrony danych osobowych dla użytkowników” - cześć 1 i 2.

§ 4. Dotychczas nadane ustne lub pisemne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych zastępuje się upoważnieniami pisemnymi wydanymi zgodne ze wzorem określonym w Instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych Urzędu Miasta Hajnówka. W ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych należy uwzględnić daty nadania nowych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.

§ 5. Wykonanie niniejszego zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Miejskiej Hajnówka.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Miasta Hajnówka

Jerzy Sirak