Zameldowanie na pobyt stały albo czasowy w drodze postępowania administracyjnego
Informacje podstawowe
- Osoba, która mieszka w danym lokalu, a nie może dokonać zameldowania na pobyt stały lub czasowy ponad 3 miesiące za względu na brak tytułu prawnego do lokalu lub potwierdzenia faktu pobytu przez właściciela musi uzyskać decyzję administracyjną.
- Po złożeniu podania przeprowadza się postępowanie wyjaśniające, polegające m.in. na przesłuchaniu stron i świadków wskazanych przez strony lub wezwanych z urzędu, przeprowadzeniu rozprawy administracyjnej, ustaleniach organów Policji, wizji lokalnych, itp. Po zakończeniu postępowania zostanie wydana stosowna decyzja.
Kogo dotyczy
Osoby fizycznej
Wymagane dokumenty
- Podanie o zameldowanie z wyjaśnieniem przyczyn braku możliwości zameldowania wnioskodawcy.
- Wypełniony formularz „zgłoszenia pobytu stałego” lub „zgłoszenia pobytu czasowego”.
- Dowód osobisty, paszport lub aplikacja mObywatel potwierdzająca tożsamość.
Czas realizacji
Do 2 miesięcy od daty złożenia wymaganych dokumentów z możliwością przedłużenia terminu w trybie art. 36 Kodeksu postępowania administracyjnego z przyczyn niezależnych od organu orzekającego.
Opłata
- Tytuł płatności: Opłata skarbowa za wydanie decyzji administracyjnej
Kwota: 10 zł
Opłaty dokonać można za pomocą przelewu bankowego na rachunek Urzędu numer: 46 1020 1332 0000 1602 0276 4058
- Tytuł płatności: Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa
Kwota: 17 zł
Opłaty dokonać można za pomocą przelewu bankowego na rachunek Urzędu numer: 46 1020 1332 0000 1602 0276 4058
Ponadto dokonanie płatności jest możliwe:
- gotówką lub kartą płatniczą w kasie Urzędu (parter, pokój nr 13, kasa czynna w godzinach 8:00 - 15:00, przerwa techniczna 10:30-11:30)
Tryb odwoławczy:
Od wydanej decyzji stronie służy prawo wniesienia odwołania do Wojewody Podlaskiego w Białymstoku w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.
Miejsce załatwienia sprawy
Urząd Miasta Hajnówka
ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka
pokój nr 213 (2 piętro)
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2025 r. poz. 274 t. j. z pózn. zm.)
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572 t. j. z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego. (Dz. U. z 2022 r. poz. 2070 t.j.)

FORMULARZ - Zgłoszenie pobytu stałego.pdf [400 KB]