BIP UM Hajnówka

Informacje podstawowe:

Wymeldowanie osoby nieprzebywającej w miejscu zameldowania w drodze postępowania administracyjnego.

Kogo dotyczy:

Wnioskodawcy ubiegającego się o wymeldowanie osoby nieprzebywającej w miejscu zameldowania lub ubiegający się o uchylenie czynności materialno-technicznej polegającej na zameldowaniu lub wymeldowaniu osoby.

Wymagane dokumenty:

1. Podanie z wyjaśnieniem czasu i okoliczności opuszczenia mieszkania lub z żądaniem anulowania zameldowania jeżeli zameldowanie nastąpiło, a osoba zameldowana w lokalu nie zamieszkała. 
2. Dowód wpłaty z tytułu opłaty skarbowej za dokonanie czynności urzędowej. 
3. W przypadku, gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika, potwierdzenie wpłaty z tytułu opłaty skarbowej złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa. Opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa nie dotyczy pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu. 
4. Oryginały dokumentów potwierdzających fakty opisane w podaniu (np. tytuł prawny do lokalu lub nieruchomości,  wyrok rozwodowy, wyrok orzekający eksmisję, itp.), których kserokopię należy dołączyć do podania. 
5. Dowód osobisty, paszport lub aplikacja mObywatel potwierdzająca tożsamość. 

Uwagi!

1. Formalności załatwia osoba posiadająca tytuł prawny do lokalu, zainteresowana wymeldowaniem lub uchyleniem czynności materialno-technicznej zameldowania albo osoba posiadająca pełnomocnictwo udzielone na piśmie. 
2. W trakcie postępowania o wymeldowanie badana jest przesłanka dobrowolnego i trwałego opuszczenia lokalu. 
3. W przypadku gdy czynność zameldowania została dokonana bez spełnienia przesłanki zamieszkiwania w lokalu organ wszczyna postępowanie o uchylenie tej czynności i bada czy zamieszkanie nastąpiło czy też nie. 
4. W wyniku przeprowadzonego postępowania, po jego zakończeniu zostanie wydana stosowna decyzja. 

Czas realizacji:

Do 2 miesięcy od daty złożenia wymaganych dokumentów z możliwością przedłużenia terminu w trybie art. 36 Kodeksu postępowania administracyjnego z przyczyn niezależnych od organu orzekającego.

Opłata:

• Tytuł płatności: Opłata skarbowa za wydanie decyzji administracyjnej

Kwota: 10 zł

Opłaty dokonać można za pomocą przelewu bankowego na rachunek Urzędu numer: 46 1020 1332 0000 1602 0276 4058 

• Tytuł płatności: Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa 

Kwota: 17 zł
Opłaty dokonać można za pomocą przelewu bankowego na rachunek Urzędu numer: 46 1020 1332 0000 1602 0276 4058 

• Ponadto dokonanie płatności jest możliwe :

- gotówką lub kartą płatniczą w kasie Urzędu (parter, pokój nr 13, kasa czynna w godzinach 8:00 - 15:00, przerwa techniczna 10:30-11:30)

Tryb odwoławczy:

Od wydanej decyzji stronie służy prawo wniesienia odwołania do Wojewody Podlaskiego w Białymstoku w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.

Miejsce załatwienia sprawy:

Urząd Miasta Hajnówka
ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka
pokój nr 213 (2 piętro)

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2025 r. poz. 274 t. j. z późn. zm.) 
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572 t. j. z późn. zm.) 
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1154 t. j.) 
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego. (Dz. U. z 2022 r. poz. 2070 t.j.)