BIP UM Hajnówka

Informacje podstawowe

Rejestr Zastrzeżeń Numerów PESEL umożliwia:
1. Zastrzeżenie numeru PESEL
2. Cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL
3. Sprawdzenie statusu numer PESEL
4. Wydanie potwierdzenia zastrzeżenia lub cofnięcia zastrzeżenia
5. Wydanie wydruku zawierającego historię zastrzeżeń numeru PESEL

Kogo dotyczy

Pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca numer PESEL.

Sposób załatwienia sprawy

1. za pomocą usługi elektronicznej dostępnej na mobywatel.gov.pl, 
2. za pomocą aplikacji mobilnej mObywatel (zastrzeżenie numeru PESEL; cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL; uzyskanie informacji, kto sprawdzał PESEL oraz weryfikacja, kiedy PESEL był zastrzeżony, a kiedy nie), 
3. osobiście w siedzibie organu dowolnej gminy.

W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych albo posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych, wniosek może złożyć osobiście w dowolnym urzędzie gminy opiekun prawny albo kurator. W tym celu przedkłada orzeczenie sądowe potwierdzające wyznaczenie go opiekunem lub kuratorem oraz potwierdza swoją tożsamość za pomocą ważnego dokumentu tożsamości.
W przypadku niemożności złożenia wniosku o zastrzeżenie numeru PESEL spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inną niedającą się pokonać przeszkodą zastrzeżenia numeru PESEL można dokonać przez pełnomocnika, który stawi się osobiście w dowolnym urzędzie gminy, złoży pełnomocnictwo szczególne do dokonania tej czynności i potwierdzi swoją tożsamość za pomocą ważnego dokumentu tożsamości.
Należy pamiętać, że nie ma możliwości cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL przy pomocy pełnomocnika.
Uwaga! Zastrzeżenie numeru PESEL dokonuje się z urzędu w przypadku: zgonu, unieważnienia dowodu osobistego na skutek zgłoszenia utraty dowodu osobistego w dowolnym ogranie gminy lub dowolnemu konsulowi Rzeczypospolitej Polskiej będąc poza granicami RP, czy też zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych w dowolnym organie gminy.

Wymagane dokumenty:

Wniosek o zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL składany w gminie (istnieje możliwość wydrukowania formularza z Twoimi danymi w urzędzie), dowód osobisty, aplikacja mObywatel potwierdzająca tożsamość lub paszport.

Opłata

Brak

Miejsce załatwienia sprawy

Urząd Miasta Hajnówka
ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka
pokój nr 213 (2 piętro) 

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2025 r. poz. 274 t. j. z późn. zm.) 
• Ustawa z dnia 7 lipca 2023 r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia niektórych skutków kradzieży tożsamości (Dz. U. z 2023 r. poz. 1394) 
• Komunikat Ministra Cyfryzacji z dnia 31 października 2023 r. w sprawie określenia terminu wdrożenia rozwiązań technicznych umożliwiających stosowanie przepisów dotyczących prowadzenie rejestru zastrzeżeń numerów Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności oraz niektórych usług z tym związanych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1194) 
• Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania wniosków stosowanych przy zastrzeganiu albo cofaniu zastrzeżenia numeru PESEL (Dz. U. 2023 r. poz. 2485)